🎯 ERPNext Sözleşme Yönetimi
Tüm sözleşme süreçlerinizi tek merkezden yönetin!
ERPNext’in Sözleşme Yönetimi modülü ile müşterilerinizle yaptığınız anlaşmaları dijital ortamda oluşturabilir, takip edebilir ve ilgili satış/destek süreçleriyle entegre edebilirsiniz.
📄 Sözleşme Nedir?
Sözleşme, bir tedarikçi ile bir müşteri arasında ürün veya hizmet satışına dair yapılan hukuken bağlayıcı bir anlaşmadır. ERPNext ile bu anlaşmaları sistematik şekilde yönetmek artık çok kolay!
🔍 Sözleşmelere Nasıl Erişilir?
ERPNext'te sözleşmelere erişmek için:
Ana Menü > Satış Süreci > Sözleşme
🛠️ Sözleşme Nasıl Oluşturulur?
- “Yeni” butonuna tıklayın.
- Müşteri bilgilerini seçin.
- Sözleşme koşullarını girin veya bir şablon kullanın.
- Kaydedin.
Not: “Cari Kullanıcısı” alanı, müşteriyle iletişimde olan kendi çalışanınızı belirtir.
🚦 Sözleşme Durumları
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| İmzalanmamış Hazırlanıyor Onay Bekliyor Onaylandı / İmzalandı | Müşteri tarafından henüz imzalanmamış sözleşmeler. Taslak sürecindeki sözleşmeler Onaya gönderilen sözleşmeler Onaylanmış, İmzalanmış sözleşmeler |
| Aktif | Geçerli süre içinde imzalanmış ve yürürlükte olan sözleşmeler. |
| Pasif | Süresi dolmuş veya geçersiz hale gelmiş sözleşmeler. |
⭐ Öne Çıkan Özellikler
📅 1. Sözleşme Süresi
Sözleşmenin geçerli olduğu başlangıç ve bitiş tarihleri girilir.
✍️ 2. İmzalayan Kişi Bilgileri
‘İmzalandı’ kutucuğu işaretlendiğinde aşağıdaki alanlar aktif olur:
- İmzalayan: Sözleşmeyi imzalayan kişi adı
- İmzalanma Tarihi: Sözleşmenin imzalandığı gün
📃 3. Sözleşme Koşulları
Metin kutusuna sözleşmenin detaylı şartlarını yazabilir ya da hazır bir şablon kullanabilirsiniz.
🔧 4. Yerine Getirme (Fulfilment) Koşulları
Eğer sözleşme belirli bir hizmetin gerçekleştirilmesini kapsıyorsa, bu talepler “Yerine Getirme Koşulları” bölümüne girilir.
- 📄 Gerekli Belgeler – Örnek Liste
| Belge Adı | Açıklama |
|---|---|
| Hizmet Teslim Raporu | Gerçekleşen hizmetin detaylarını içerir. |
| İmza Sirküleri | Her iki tarafın yetkili temsilcilerinin kimlik belgeleri. |
| Kimlik / Vergi Numarası Belgeleri | Tarafların yasal kimlik ve vergi bilgileri. |
| Fatura | Hizmete ait resmi ödeme belgesi. |
| Sözleşme Kopyası | İmzalanmış sözleşmenin bir nüshası. |
| Ek Protokoller / Değişiklikler | Süreçte oluşabilecek değişikliklere dair ek belgeler. |
🧩 5. Sözleşme Şablonları
Sözleşme şablonları, tekrar eden yapılar için büyük kolaylık sağlar. Şablonlarda Jinja dili kullanılabilir.
Örnek:
Taraflar {{ start_date }} tarihinde bu sözleşmeye varmışlardır.
Bu tarih, yeni sözleşmede otomatik doldurulur.
Şablon oluşturmak için:
Ana Menü > CRM > Sözleşme Şablonu
📄 Sözleşme Şablonları
- Tekrarlayan sözleşmeler için vakit kaybetmeyin. Hazır sözleşme şablonları ile her defasında metin yazmak zorunda kalmazsınız.
- Jinja destekli sözleşme şablonları sayesinde tarih, müşteri adı gibi alanlar otomatik olarak doldurulur.
- Şirketinize özel şablonlar oluşturun, sözleşme süreçlerini standart hale getirin.
- Hazırladığınız şablonlar sayesinde hem hızlı hem de tutarlı sözleşme belgeleri oluşturabilirsiniz.
- Sözleşme şablonlarıyla hataları en aza indirin, süreçlerinizi hızlandırın.
📑 7. Sözleşme Türleri
ERPNext, farklı iş süreçlerine özel çeşitli sözleşme türlerini yönetmenizi sağlar. Her sözleşme tipi, kendi içeriği ve koşullarıyla birlikte sistematik olarak kaydedilebilir, takip edilebilir ve arşivlenebilir.
🔒 Gizlilik Anlaşması (NDA)
Taraflar arasında gizli bilgilerin korunmasına yönelik hazırlanan bu sözleşme, işbirliği öncesi güvenli iletişim sağlar.
🤝 Hizmet Satış Sözleşmesi
Müşterilere sağlanan hizmetlerin kapsamı, süresi ve bedelinin detaylandırıldığı profesyonel iş anlaşmasıdır.
📡 Telekom Sözleşmesi
İnternet, telefon, data hizmetleri gibi telekom altyapılarını kapsayan, teknik ve yasal hükümler içeren sözleşme türüdür.
👩💼 Personel İş Sözleşmesi
Şirket ile çalışan arasında yapılan; görev, maaş, çalışma saatleri gibi detayları içeren iş ilişkisi sözleşmesidir.
📋 Hizmet Alım Sözleşmesi
Bir tedarikçiden dış kaynaklı hizmet alımı durumunda yapılan; iş tanımı, teslim süresi ve ücret detaylarını içeren sözleşme tipidir.
📦 Mal Satış Sözleşmesi
Ürün/mal alım-satım işlemleri için kullanılan; fiyat, teslimat ve ödeme koşullarını içeren ticari sözleşmedir.
🏢 Kiralık Ofis Sözleşmesi
Ofis alanı kiralama işlemlerinde kullanılan; kira süresi, bedel, kullanım koşulları gibi maddeleri içeren anlaşmadır.
💼 ERPNext ile Sözleşme Türlerini Esnek Şekilde Yönetin
İster satış ister satın alma süreci olsun, tüm sözleşme türlerini tek merkezden şablonlu ve izlenebilir şekilde yönetin.
🔗 7. İlişkili Belgeler (Referanslar)
ERPNext içerisindeki şu belgelerle bağlantı kurabilirsiniz:
🔄 ERPNext ile Tam Entegrasyon
Sözleşme modülü; tekliften faturalandırmaya kadar tüm süreci kapsar ve diğer ERPNext modülleriyle tam uyumludur. Tek bir ekrandan tüm süreci yönetin.
📚 İlgili Konular
🎥 Video / Demo (isteğe bağlı)
Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçin: [İletişim Email / Telefon]
📞 ERPNext Sözleşme Yönetimi ile Tanışın
Sözleşme süreçlerinizi dijitalleştirin, zaman kazanın, yasal riskleri azaltın.
👉 Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçin: [İletişim / Telefon]
ERPNext Sözleşme Yönetimi Modülü