Alfresco

Doküman Yönetim Sistemi

Dijital Arşiv Platformu ve Doküman Yönetim Yazılımı

Alfresco Doküman Yönetim Yazılımı


İçerik karmaşası, belgeler dizüstü bilgisayarlarda ve USB çubuklarında, e-posta ve ağ sürücülerinde ve çeşitli dosya paylaşım sitelerinde birden fazla yerde depolandığında ortaya çıkar. Bu içerik siloları işletme verimliliğini düşürür ve güvenlik risklerini artırır.

Alfresco Doküman Yönetim Yazılımı 

Alfresco’nun doküman yönetim yazılımı şirket içeriğini kontrol altında tutar. Önemli dosyalar - yasal sözleşmeler, pazarlama varlıkları ve mühendislik belgeleri gibi - kolayca bulunur, paylaşılır ve güvence altına alınır. Dahası, Alfresco içeriğin değerini temel iş süreçlerine entegre ederek en üst düzeye çıkarır. Bilgi, doğru kişiye doğru zamanda, insanların işlerini yapmak için kullandıkları uygulamalarda ve cihazlarda akar.

Güçlü Arama ve Bulma


Alfresco, insanların ihtiyaç duydukları belgeyi binlerce, hatta yüz binlerce dosya arasından hızla bulmasını kolaylaştırır.

Anında arama önerileri ve basit arama filtrelemesi dahil Amazon tarzı arama özellikleri, ilgili içeriğin alınmasını hızlandırır.

Akıllı klasörler, dosyaları depolandıkları yerlere göre neye göre gruplandırarak içerik bulmayı kolaylaştırır

Verimlilik uygulamalarına mobil erişim ve entegrasyon, insanların bilinen cihaz ve arabirimleri kullanarak her yerden çalışabilecekleri anlamına gelir

Odoo • Text and Image
Odoo • Image and Text

İçeriği İşlemlere Entegre Edin

Doküman yönetimi ve iş akışı yeteneklerinin güçlü bir kombinasyonu, dijital iş akışını iyileştirmek ve hızlandırmak için sonsuz fırsatlar sunar.

Zengin meta veri modelleri veya özellikleri, belgeleri bir iş süreci veya kayıt yönetimi yaşam döngüsü boyunca otomatik olarak taşımak için kullanılabilir

Yerleşik iş akışları belge incelemesini ve onaylanmasını kolaylaştırırken, özel işlem tanımları içerik yoğun herhangi bir etkinliği kolaylaştırabilir

Klasör kuralları, tekrarlayan görevler için otomatik eylemleri tetikler ve insanları daha önemli etkinliklere odaklanmaya özgürleştirir.

İşle İlgili Kritik İçeriği Güvenli Hale Getirin


Kurumsal sınıf güvenlik kontrolleri, entegre kayıt yönetimi özellikleri ile birlikte, yaşamının her aşamasında değerli iş içeriğini korur.

Siteler, klasörler ve dosyalar için birden çok erişim izni katmanı, belgeleri kimin görüntüleyebileceğini, değiştirebileceğini ve silebileceğini kontrol eder

Tam geri alma işlevi de dahil olmak üzere belge sürümleme, belge izlemeyi basitleştirir ve dosya bütünlüğünü korur

Basit, otomatik kayıt yönetimi, tüm belge yaşam döngüsü için bilgi yönetişimi politikalarına uyumu güçlendirir ve gösterir.

Odoo • Text and Image