1️⃣ Giriş – Yönetim Paneli (HR Dashboard)

Amaç: ERPNext’in insan kaynakları ve bordro süreçlerini nasıl merkezi bir ekrandan yönettiğini göstermek.

Anlatım:

• “ERPNext’te bordro, izin, mesai ve çalışan yönetimi tek merkezden kontrol edilir.”
• Dashboard'daki ögeleri göster:
  • Toplam çalışan sayısı
  • İzin bekleyen talepler
  • Vardiya / fazla mesai bildirimleri
  • Bu ayın bordro durumu (Taslak / Onay / Kapalı)

➡ Müşteri etkisi: “Bütün IK iş yükü tek ekranda.”

2️⃣ Çalışan Kayıtları (Employee Master)

Amaç: SGK, vergi, banka, sözleşme gibi Türkiye’ye özel alanların tanımlı olduğunu göstermek.

Gösterilecekler:

• Personel kartı
• SGK bilgileri
• Statü: 4A/4B, tescil bilgileri
• Aylık brüt ücret
• Vardiya planı
• IBAN / banka bilgileri
• Aile – çocuk bilgisi (AGI yerine yeni net ücret yasaları için açıklama)

Anlatım:

“Bordro hesaplamasını etkileyen tüm alanlar personel kartında tutulur. Excel’in tamamen ortadan kalktığı nokta burasıdır.”

3️⃣ Self Service Portal (Çalışan Portalı)

Amaç: IK yükünün %60 azaltıldığını göstermek.

Göster:

• Çalışanın kendi ekranı
• İzin talep formu
• Avans talebi
• Fazla mesai bildirme
• Masraf bildirimi
• Bordro PDF indirme
• Kişisel bilgi güncelleme

Anlatım:

“250 çalışanlı bir firmada ayda 400+ e-posta yerine her şey bu portaldan dijital olarak yönetilir.”

4️⃣ İzin Süreci (Workflow)

Amaç: Onay mekanizmasının ne kadar hızlı çalıştığını göstermek.

Göster:

1. Çalışan izin talebi girer
2. Bağlı olduğu yönetici ekranında “Pending Approval” görünür
3. Yöneticinin onaylamasıyla izin bakiyesi otomatik düşer
4. Puantaj ekranına yansır

➡ Değer: Manuel izin takip defteri tamamen ortadan kalkar.

5️⃣ Puantaj – Fazla Mesai Yönetimi

Amaç: Mesai hesaplamalarının manuel değil otomatik olduğunu göstermek.

Gösterilecekler:

• Timesheet ekranı
• Vardiya planı
• Fazla mesai hesaplama kuralları (%50, %100, resmi tatil %200)
• PDKS entegrasyon açıklaması
• Fazla mesainin bordroya otomatik aktarımı

Anlatım:

“Resmi tatil, Pazar mesaisi, gece mesaisi otomatik ayrıştırılır.”

6️⃣ Salary Structure & Salary Components

Amaç: Türkiye’deki tüm gelir/kesinti yapılarının hazır olduğunu göstermek.

Gösterilecekler:

• Salary Structure List
• Tüm bileşenler:
  • SGK İşçi
  • SGK İşveren
  • Gelir Vergisi
  • Damga Vergisi
  • Yevmiye karşılığı ücret
  • Ek kazançlar (yemek, yol, prim)
  • Kesintiler (avans, icra, yoklama)
• Prime esas kazanç kuralları

Anlatım:

“Türkiye bordrosu için 42 bileşenli hazır paketle geliyoruz.”

7️⃣ Bordro Hesaplama (Payroll Entry)

Demo sırasında en etkileyici kısım.

Adımlar:

1. Yeni Payroll Entry oluştur
2. Ay / departman seç
3. Çalışanlar otomatik listeye gelsin
4. SGK matrahı / gelir vergisi / işveren maliyeti otomatik hesaplansın
5. Bir çalışanın detayına gir → Bordro PDF indir
6. Departman bazlı maliyet tablosunu göster

Anlatım:

“Manuel hesap yok, Excel yok. Sistem tüm bordroyu resmi mevzuata göre hesaplıyor.”

8️⃣ Raporlar

Gösterilecek raporlar:

• SGK APHB raporu (aylık prim hizmet belgesi içeriği)
• Muhtasar beyanname matrah raporu
• Departman maliyet raporu
• Fazla mesai analizi
• İzin bakiyesi raporu

Ana vurgu:

“Bu raporların tamamı Excel’e aktarılabilir, düzenlenebilir ve arşivlenebilir.”

9️⃣ Banka Ödeme Dosyası

Gösterilecekler:

• Toplu maaş ödeme dosyası oluşturma
• Garanti / İş Bankası / Akbank formatları

Değer önerisi:

“Her ay manuel banka dosyası hazırlama işi sıfıra iner.”

🔟 Kapanış – Canlı Kullanıma Hazır Mimari

Öne çıkarılacak noktalar:

✔ Excel bağımlılığı %90 azalıyor

✔ Ayda 2–3 gün tasarruf sağlanıyor

✔ Hatalı bordro riski neredeyse sıfıra iniyor

✔ Çalışan memnuniyeti artıyor

✔ Yönetim raporları anlık oluşuyor