Önceki blog yazımızda, manuel çalışan veri yönetiminin zorluklarını ve otomatik İK yazılımının önemini ele almıştık.
Bu yazıda, CitrusLeaf'te kullandığımız açık kaynaklı bir HRM yazılımı olan ERPNext (Frappe HR olarak da bilinir) ile ilgili deneyimlerimizi paylaşacağız . ERPNext'in, uçtan uca çalışan verilerimizi daha sistematik ve otomatik bir şekilde yönetmemize nasıl yardımcı olduğunu ele alacağız.
ERPNext'in her ölçekteki işletmenin çalışan veri yönetimini iyileştirmesine yardımcı olabilecek güçlü bir araç olduğuna inanıyoruz. Bu makalenin, ERPNext'in kuruluşunuza nasıl fayda sağlayabileceği konusunda size faydalı bilgiler sağlayacağını umuyoruz.
Bu yazımızda Frappe HR'nin tatil listeleri, departmanlar vb. gibi ana verilerle nasıl kurulacağını anlayacağız.
Örneğin, çoğu kuruluşun çalışanları için standart bir Tatil Listesi vardır. Ancak bazılarında farklı Konum veya Departmanlara göre farklı tatil listeleri bulunabilir. ERPNext'te, birden fazla Tatil Listesi yapılandırabilir ve bunları ihtiyaçlarınıza göre çalışanlarınıza atayabilirsiniz.
HRM modülüne geçmeden önce, Şirket kurulumunun ilk aşamada ERPNext üzerinde yapıldığını varsayıyoruz.
HRM Modülü üzerinde çalışmaya başlamadan önce öncelikle İK Ayarlarını kontrol etmeniz gerekmektedir.
Temel İK Ayarı
İK ayarlarına erişmek için şuraya gidin:
Anasayfa> İnsan Kaynakları> Ayarlar> İK Ayarları
Standart Çalışma Günleri, Emeklilik Yaşı, Hatırlatmalar, İzin ve Gider Talepleri, Çalışan Çıkışları gibi tüm ayarları organizasyona göre ayarlayın.
Tatil Takvimi
Tatil Listesine ulaşmak için şuraya gidin:
Anasayfa> İK> İzinler> Tatil Listesi
Tatil Listesi Nasıl Oluşturulur?
- Arama kutusuna Tatil Listesi yazın ve Yeni'ye tıklayın.
- Tatil Listesi Adını girin. İhtiyaca göre Mali Yıl, Konum veya Departman bazında olabilir.
- Tatil Listesi için Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihini seçin.
- Haftalık Tatilleri Ekle
Bu haftalık tatiller kuruluştan kuruluşa değişiklik gösterir. Bazılarında 5 iş günü, bazılarında ise 6 iş günü olabilir.
Haftalık izin günlerini Tatil listesine aşağıdaki şekilde kolayca ekleyebilirsiniz:
- 'Haftalık Tatil Ekle' bölümünde Haftalık Tatil alanından günü seçin.
- 'Tatillere Ekle' butonuna tıklayın.
- Kaydetmek.
Bu haftalık izin günleri eklendiğinde Tatil Tablosuna yansıtılır
Ayrıca Bayramlar tablosunda 'Satır ekle' seçeneğine tıklayarak bayram tatilleri gibi belirli günleri manuel olarak da ekleyebilirsiniz.
İpucu: Haftalık izin günlerinize birden fazla gün ekleyebilirsiniz
2. Şirketteki Tatil Listesi
Şirket düzeyinde, Şirket ana dosyasındaki 'Varsayılan Tatil Listesi' alanından varsayılan Tatil Listesi ayarlayabilirsiniz.
3. Çalışanlardaki Tatil Listesi
Birden fazla Tatil Listesi oluşturduysanız, sırasıyla bir Çalışan için belirli Tatil listesini seçin.
Çalışanın İzin başvurusunda bulunması halinde, Tatil Listesinde belirtilen günler zaten tatil olduğundan, bu günler sayılmayacaktır.
Vardiya Yönetimi
ERPNext'teki bu Modül, kuruluş genelindeki veya birden fazla coğrafyadaki farklı vardiyaların yönetilmesine yardımcı olur.
- Vardiya Türü
Vardiya Türü, Kuruluşunuzdaki farklı Vardiya türlerini tanımlamanıza ve vardiya için otomatik katılımı ayarlamanıza olanak tanır.
Shift Type'a erişmek için şuraya gidin:
Ana Sayfa> İnsan Kaynakları> Vardiya Yönetimi> Vardiya Türü
- Vardiya Türü Ekle'ye tıklayın
- Ardından Shift türü adını, başlangıç tarihini ve bitiş tarihini ekleyin
- Kaydet'e tıklayın
Engelleme Listesinden Çık
İzin Engelleme Listesi, çalışanların bir yıl içinde izin başvurusunda bulunamayacakları tarihlerin listesidir.
Ayrılma Engelleme listesine erişmek için şuraya gidin:
Anasayfa> İnsan Kaynakları> İzinler> İzin Engelleme Listesi
ERPNext'te, acil durumlarda kısıtlı günlerde İzin Başvurularını onaylama yetkisine sahip bir İzin Onaylayıcı grubu belirleyebilirsiniz. Ayrıca, bu listenin tüm kuruluş için mi yoksa belirli departmanlarla mı sınırlı olacağını da belirleyebilirsiniz.
- Ayrılma Engelleme Listesine gidin, ayrılma engelleme listesi ekle'ye tıklayın
- Ayrılma Engelleme Listesi Adı Ekle
- Şimdi Blok Günleri tablosuna Blok tarihlerinin ve nedenlerinin ayrıntılarını ekleyin
- 'İzin Engelleme Listesine İzin Verildi' tablosuna Engellenen Günler için İzin Başvurularını onaylayacak Kullanıcıları girin.
- Daha sonra Kaydet'e tıklayın.
İzin Engelleme Listesi'nin tüm Şirket için geçerli olmasını istiyorsanız, "Şirket İçin Geçerli" seçeneğini etkinleştirin. İşaretli değilse, listenin uygulanması gereken her Departmana eklenmesi gerekecektir.
Verimlilik ve Otomasyon için Kritik İK Verilerinde Ustalaşma: ERPNext'e Doğru Sorunsuz Bir Yolculuk
Bu makalede, Tatil Listeleri, Vardiya Yönetimi ve İzin Engelleme Listeleri gibi temel İK Yönetimi ayarlarının nasıl kurulacağı gösterilmiştir. Bu ilk yapılandırmalar, sorunsuz bir İKYS uygulamasının temelini oluşturan ve sonraki alt modüllerin kolayca kurulmasına zemin hazırlayan, kritik ve tek seferlik bir çabadır.
Bu temel İK verilerini ERPNext'in ana verilerine entegre ederek, kuruluşlar İK süreçlerini önemli ölçüde kolaylaştırabilirler. Tatil Listeleri, Vardiya Yönetimi ve İzin Engelleme Listelerinin otomasyonu, zaman alıcı idari görevlerin en aza indirilmesini sağlayarak İK personelinin daha stratejik ve katma değerli faaliyetlere odaklanmasını sağlar.
Üstelik bu makale, ERPNext'in yeteneklerini keşfetme yolculuğumuzun sadece başlangıcı. Gelecek makalelerde, diğer İK alt modüllerini sorunsuz bir şekilde nasıl kuracağımızı ele alacağız.
ERPNext'i HRM operasyonları için benimsemek, kuruluşların insan kaynaklarını yönetme biçimini dönüştürebilir
ERPNext HR demonuzu bugün ayırtın. Bize [email protected] adresinden yazın.
ERPNext Frappe HR: Temel Kurulum Adımları