Sözleşme Yönetimi

📄 Sözleşme (Contract)

Bir sözleşme, bir Tedarikçi ile bir Müşteri arasında ürün veya hizmet satışı konusunda yapılan hukuken bağlayıcı bir anlaşmadır.

Bir sözleşme, yasal gereklilikleri ve onayları karşıladığı için yasal olarak uygulanabilir bir belgedir. Genellikle mal, hizmet, para veya bunların sözleri karşılıklı olarak takas edilir.

🔍 Sözleşme listesine erişmek için:

Ana Sayfa > Satış Süreci (Sales Pipeline) > Sözleşme (Contract)

1. Sözleşme Nasıl Oluşturulur?

• Sözleşme listesine gidin ve Yeni (New) butonuna tıklayın.
• Müşteriyi seçin.
• Sözleşme Koşullarını girin. Kolayca ekleyebilmek için bir şablon da oluşturabilirsiniz.
• Kaydedin.

Party User: Müşteriyle iletişim kuran şirket çalışanını belirtir.

1.1 Sözleşme Durumları

• İmzalanmamış (Unsigned): Sözleşme henüz müşteri tarafından imzalanmamıştır.
• Aktif (Active): Sözleşme imzalanmıştır ve sözleşme süresi içinde geçerlidir.
• Pasif (Inactive): Sözleşme süresi bitmiştir ve artık geçerli değildir.

2. Özellikler

2.1 Sözleşme Süresi (Contract Period)

Sözleşmenin geçerli olduğu başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtir.

2.2 İmzacı Bilgileri (Signee Details)

Müşterinin sözleşmeyi imzaladığını belirtmek için ‘İmzalandı’ (Signed) kutucuğu işaretlendiğinde bu bölüm görüntülenir:

• İmzacı (Signee): Sözleşmeyi imzalayan kişinin adı.
• İmzalanma Tarihi (Signed On): Sözleşmenin imzalandığı tarih.

2.3 Sözleşme Detayları (Contract Details)

Sözleşme Koşulları alanına sözleşmenin tüm şartlarını yazın.

Ayrıca Sözleşme Şablonu (Contract Template) oluşturabilir ve bu şablonu seçerek koşulları otomatik getirebilirsiniz.

2.4 Yerine Getirme Detayları (Fulfilment Details)

Sözleşme kapsamında tedarikçinin (sizin) yerine getirmesi gereken bir yükümlülük varsa, bu bilgiler Yerine Getirme Koşulları (Fulfilment Terms) tablosuna kaydedilir.

• Gereksinim (Requirement): Örneğin, ‘kurulum’.
• Notlar (Notes): Bu gereksinime dair açıklayıcı bilgiler.

2.5 Sözleşme Şablonu (Contract Template)

Sözleşme şablonu, belirli bilgiler olmadan standart bir sözleşme taslağıdır. Yeni bir şablon oluşturmak için:

Ana Sayfa > CRM > Sözleşme Şablonu

Bu şablonlarda Jinja dili kullanabilirsiniz. Örneğin:

"Taraflar bu sözleşmeye {{ start_date }} tarihinde girer."

Yeni bir sözleşme oluşturduğunuzda, {{ start_date }} alanı, girilen tarihle otomatik olarak değiştirilir.

2.6 Referanslar (References)

Sözleşme, ERPNext içindeki bir işlem belgesine bağlanabilir. İşlem türünü ve özel belgeyi seçin. Bağlanabilecek belgeler:

• Teklif (Quotation)
• Proje (Project)
• Satış Siparişi (Sales Order)
• Satın Alma Siparişi (Purchase Order)
• Satış Faturası (Sales Invoice)
• Satın Alma Faturası (Purchase Invoice)

3. İlgili Konular (Related Topics)

• Teklif (Quotation)
• Satın Alma Siparişi (Purchase Order)
• Satış Siparişi (Sales Order)
• Mal Alım Fişi (Purchase Receipt)
• Teslimat Notu (Delivery Note)
• Satış Faturası (Sales Invoice)
• Satın Alma Faturası (Purchase Invoice)