Aylık Yıllık Abonelik Faturalandırma

Belirli bir zaman diliminde yenileme gerektiren bir hizmet sunuyorsanız veya kira gibi (yıllık, aylık, üç aylık vb.) bazı aylık giderleri ödüyorsanız, ERPNext'teki Abonelik özelliğini kullanarak bunları takip edebilirsiniz

Mehmet Demirel

Abonelik Faturalandırma

Belirli bir zaman diliminde yenileme gerektiren bir hizmet sunuyorsanız veya kira gibi (yıllık, aylık, üç aylık vb.) bazı aylık giderleri ödüyorsanız, ERPNext'teki Abonelik özelliğini kullanarak bunları takip edebilirsiniz. Abonelik yöneticisi, Satış veya Satın Alma Faturalarının otomatik olarak oluşturulması için gereken tüm ayrıntıları yakalar.

ERPNext aboneliğinin kendisinin bir kullanım örneğini ele alalım. Barındırma planlarımız yıllık olarak mevcuttur. Her Müşterinin hesabının bir abonelik sona erme tarihi vardır ve bu tarihten sonra müşterilerin aboneliklerini bizimle yenilemeleri gerekir.

Müşterinin abonelik süresinin dolmasını ve yenileme için Satış Faturasının otomatik olarak oluşturulmasını yönetmek için Abonelik özelliğini kullanıyoruz.

Abonelik listesine erişmek için şu adrese gidin:

Ana Sayfa > Muhasebe > Abonelik Yönetimi > Abonelik

1. Önkoşullar

Bir Abonelik oluşturmadan ve kullanmadan önce aşağıdakileri oluşturmanız önerilir:

  1. Abonelik Planı

2. Abonelik nasıl ayarlanır

  1. Abonelik listesine gidin ve Yeni'ye tıklayın.
  2. Parti Türünü 'Müşteri' veya 'Tedarikçi' olarak seçin ve partiyi seçin.
  3. Aboneliğin aktif olacağı Başlangıç ​​Tarihini ayarlayın.
  4. İsteğe bağlı olarak önceden biliyorsanız abonelik bitiş tarihini de girebilirsiniz.
  5. Vadeye Kadar Gün Sayısı, Müşterinin oluşturulan bir Satış Faturasını ödemesi gereken gün sayısıdır.
  6. Abonelik Planlarını seçin .
  7. Kayıt etmek. abonelik

Abonelik başlangıç ​​ve bitiş tarihine göre faturaların fiili tarihleri ​​hesaplanacaktır.

3. Özellikler

3.1 Deneme Süresi

Abonelik için bir deneme süresi sunuyorsanız, Deneme Süresi Başlangıç ​​Tarihi ve Deneme Süresi Bitiş Tarihi ayarlanabilir. Deneme süresi boyunca faturalar oluşturulmayacak ve Abonelik durumu 'Deneme'yi gösterecektir. Abonelik Denemesi

3.2 Otomatik Yenilemeyi İptal Et

'Süre Sonunda İptal Et' etkinleştirildiğinde, Abonelik süresi sonunda iptal edilecektir. Örneğin, yıllık bir abonelik ise, sistem bir yıllık abonelikten sonra fatura üretmeyi durduracaktır.

3.3 Vergiler

Satış Vergileri ve Masrafları Şablonu kullanarak bir Aboneliğe Vergiler uygulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Satış Vergileri ve Masrafları Şablonu sayfasını ziyaret edin .

3.4 İndirimlerin uygulanması

Genel Toplam (vergi öncesi) veya Net Toplam (vergi sonrası) temelinde Aboneliğe ek indirimler uygulayabilirsiniz. Bir indirim yüzdesi de ayarlanabilir. Örneğin, 12.000'de %2'lik bir indirim, indirimde 240 olur. Daha fazla ayrıntı için İndirim Uygulama sayfasını Abonelik İndirimi ziyaret edin .

3.5 Otomatik olarak fatura oluştur

Dayanarak Abonelik Planları aralık, faturalar otomatik olarak oluşturulur. Abonelik aktif olur olmaz fatura oluşturmak istiyorsanız, 'Dönem Başında Fatura Oluştur' seçeneğinin etkinleştirilmesi gerekir. "Vade Tarihi Geçmiş Yeni Fatura Oluştur" seçeneği etkinleştirilirse, mevcut fatura ödenmemiş veya vadesi geçmiş olsa bile yeni faturalar üretilmeye devam eder. "Erken Fatura Oluştur" etkinleştirilirse, "Fatura Günlerini Erken Oluştur" alanına girilen gün sayısı kadar dönem sonundan önce bir fatura oluşturulur. Abonelik Faturaları

3.6 Takvim Aylarını Takip Edin

'Takvim Aylarını Takip Et' etkinleştirilirse, Abonelik Başlangıç ​​Tarihi ayın ortasında olsa bile uygun takvim ayları takip edilecektir. Örneğin: Faturalandırma aralığının 'Ay' olduğunu ve abonelik planında faturalandırma aralığı sayısının 3 olduğunu ve Abonelik Başlangıç ​​Tarihinin '15-04-2020' olduğunu varsayalım, bu durumda 'Takvim Aylarını Takip Et' işaretliyse, '15- için ilk fatura oluşturulacaktır. '15-04-2020' ila '14-07-2020' yerine 04-2020' ila '30-06-2020'

3.8 Aboneliği İptal Etme

Müşteri bir Aboneliği iptal etmeye karar verirse, Aboneliği İptal Et kullanılarak sistemde iptal edilebilir Abonelik iptal edildiğinde sistem fatura oluşturmayı durduracaktır. Abonelik İptal

3.9 Aboneliği Güncelleme

Abonelik Güncellemelerini Al düğmesine tıklamak , Aboneliği en son oluşturulan faturalarla güncelleyecektir.

4. Abonelik ve Otomatik Tekrar Arasındaki Fark

Otomatik Tekrarabonelik
işlemlerde geçerlidirÖğeler için geçerlidir
Satış Siparişi, Satın Alma Siparişi, Faturalar, Yevmiye Girişi vb. gibi çoklu işlemler otomatik olarak oluşturulurYalnızca Satış Faturaları ve Satın Alma Faturaları otomatik olarak oluşturulur
Sadece birkaç kontrole sahipDenemeleri tanımlamak, son fatura tarihini belirlemek ve Abonelik Planları oluşturmak için birçok kontrol seçeneğine sahiptir
  1. Satış faturası
  2. Satınalma faturası
  3. öğe
  4. Müşteri
  5. Abonelik Planı