Call Us: (+90) 212 909 20 30

BPM

  • İş süreçleri yönetimi yazılımları nedir?

    İş süreçleri yönetimi yazılımları BPM nedir, ne değildir?

     

    İş Akışı ve İş Süreçleri Yönetimi Yazılımları nedir sorusuna cevap arayanlar doğru yerdesiniz! Bilişim Dünyasında Yazılımları sınıflandırmak kolay iş değil. Yazılım dünyasında hem kavramların oturması uzun zaman alıyor, hem de her gün yenilenen teknolojik arenada etki alanları birbirine giriyor ve gri alanlar oluşuyor. Bu yazımızda ERP, BPM, ECM gibi birbirine yakın yazılım alanlarına değineceğiz ve daha ziyade BPM’i (iş akış, iş süreçleri yönetimi yazılımları‘nı) diğerlerinden ayrıştırmaya çalışacağız.

     

    iş süreçleri yönetimi yazılımları

     

    BPM Nedir

    BPM (Business Process Management) İş Süreçleri Yönetimi kavramına verilen genel isimlendirmedir. Bu sadece bir yazılımı değil, Süreç Yönetim Mühendisliği diye adlandırabileceğimiz; Analiz, Tasarım, Kod Geliştirme ve Proje Metodlarının uygulanmasını içeren geniş kapsamlı bir çalışmadır.

    BPM Ne Değildir

    BPM herşey değildir! Yapılan her işin bir süreç gerektirdiği ve dolayısıyla süreç çalışmasına konu olduğu yaklaşımı yanlıştır. Bu varsayım mantıksal olarak doğru gibi görünsede, mühendisliğin amacı doğru alanlara en doğru çözümlerin uygulanmasıdır. BPM Nedir isimli sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

    BPM’in Farkı Nedir

    BPM’in farkı insan merkezli işlerde ve karar gerektiren durumlarda fayda sağlamasıdır. Örneğin birçok yöneticinin belirli aşamalarda müdahil olduğu bir iş aktivitesi büyük ihtimalle bir iş sürecidir. Bir başka örnek, yapılan birçok işin sonucunda patron girdilere bakarak bir karar verecek ise bu bir süreçtir. Süreç Yönetim Sistemleri, aşamalı işlerde, gerek sahada gerekse iş yerinde, işletme verilerinin toplanması için de sıklıkla kullanılır.

    BPM’in Uygulama Alanları Nelerdir

    Satınalma süreçleri ve İK süreçleri en yaygın uygulama alanlarıdır. Bunun sebebi bu iki iş aktivite alanında insan merkezli birçok kararın veriliyor olmasıdır.

    ERP – BPM ayrışması
    ERP ve BPM birbirine alternatif değil, birbirini tamamlayan iki sistemdir. Önemli olan bir iş problemini doğru araçla çözmektir. Verimlilik ancak böyle sağlanabilir. ERP’ler daha çok veri yoğun işlerde verimli iken BPM’ler süreç ve insan yoğun işlerde verimlidir.

    BPM – ECM ayrışması
    Kurumsal içerikler mutlaka kurum içinde bir yolculuk yaparlar. Bu da ECM ile BPM arasında bir gri alan oluşturur. Burada dikkat edilecek nokta, işletmenin diğer süreçleri ve bunlar ile doküman süreçlerinin etkileşimidir. Olay sadece dokümanın yolculuğu ise birçok ECM bunu güvenle sağlar. Ancak koşullu yönlendirmelerin olduğu, başka süreçlerin tetiklendiği, buna göre meta verilerin farklılaşması gibi ihtiyaçlar BPM gerekliliğini ortaya koyacaktır.

    Sonuç
    ERP, BPM ve ECM kavramlarının en tazesinin hayatımıza girişinin üzerinden 10 yıldan fazla süre geçti. Buna rağmen kavramların netleşmesi ve ayrışması konusunda halen kafa karışıklığı devam etmektedir. Bu da verimsiz yatırımlar, projeler doğurmaktadır. Herbir iş alanında derinlemesine bilgi ve tecrübe sonuç ve elde edilecek faydalar göz önüne alındığında mutlak gereklidir. BPM iş süreçleri yönetimi yazılımları nedir, ne değildir başlıklı yazımız şimdilik bu kadar, umarız diğer yazılarımızı da okursunuz.

  • Selensoft Completed Document Records Management Project with ProcessMaker BPM for Istanbul Kultur University

    Selensoft created a Document Records Management project for Istanbul Kultur University (İKÜ) with ProcessMaker BPM. The project has two main workflows that is Incoming Documents and Outgoing Documents. Users can record the information about these documents, they can forward the document within department or cross departments. They can create new document from exiting documents, attach physical documents scanned image and other attachments. It is possible to inform, get comments or just redirect documents to other users or departments. 

    For the first phase of the project , two main department of the University which are most busy with documentation started using the system. In mid term, it is aimed for all departments of the university to use the system. This way, the physical movement of the documents and the recoding of the documents meta info will be done electronically.

    Starting with the project the use of physical legal notebooks for document records are ended. 

    The project is developed on ProcessMaker BPM system. So the university gained a Business Process Management system.

    Software Systems Department Manager Ender Ekici commented about the project:"Selensoft delivered the project in a very tight time schedule. We are proud to have our Document system on a BPM. We plan a lot more of our processes to move to this system in mid term".

    Fatih Gunes, the founder of Selensoft commented about the project: "We are very happy to successfully deliver our second project with ProcessMaker about Document workflow. The first one was for an engineering group of companies Tekno Group. With this project we developed our business info and document management capabilities with the product. We learned that all communication in Universities are gone through detailed documentation. There are lots of benefits for using ProcessMaker in Universities."

  • Selensoft ProcessMaker BPM Türkiye Partneri oldu

    Kurulduğu 2012 Şubat ayından bu yana, Türkiye’nin Açık Kaynak Kodlu İş Yazılımları alanında ilk ve tek çözüm firması olan Selensoft Yazılım ve Danışmanlık, BPM alanındaki amiral ürün ProcessMaker BPM in Türkiye partneri oldu.

    İlk günden bu yana ProcessMaker BPM ile projeler üreten firmamız, partnerlik sertifikasyonunu bir ay içinde tamamladı. 

    Selensoft ProcessMaker BPM Türkiye Partneri oldu!

    Sertifikasyon sürecini değerlendiren Selensoft Kurucusu ve Genel Müdürü Fatih Güneş “ProcessMaker BPM ile ilgili çalışmalarımız 2012 Şubat ayından bu yana devam ediyordu. Yazılımın Türkiye yerelleştirmesini zaten tamamlamıştık. 5 adet birbirinden güzel proje tamamladık ve bu süreçte ürün ve BPM konusunda kazandığımız tecrübe ile inanıyorum ki Türkiye pazarında BPM alanında hızla büyüyeceğiz. Partnerlik anlaşmamız Türkiye ve çevre ülkeleri de kapsıyor. Zaten Rusya da yaptığımız birkaç proje var. Açılımımıza İran ve Arap ülkeleri ile devam edeceğiz” dedi.

  • Selensoft, İstanbul Kültür Üniversitesi için ProcessMaker BPM ile Evrak Takip Sistemi Projesini Tamamladı

    Selensoft, İstanbul Kültür Üniversitesi (İKÜ) için ProcessMaker BPM üzerinde Evrak Takip Sistemi hazırladı. Hazırlanan sistem; Gelen Evrak ve Giden Evrak'ın kaydı, Birim içinde ve birimler arasında yönlendirme, Gelen Evrak'tan Giden oluşturma, Giden Evraktan Gelen oluşturma, Evraklara Ek Dosya ekleme, Evrak Sevk ve Havale etme, Evrak Beklemeye alma gibi birçok fonksiyon içeriyor. 

    Projenin birinci fazında, Evrak Takip Sistemi, üniversitenin iki birimi (Genel Sekreterlik ve Öğrenci İşleri) pilot kullanıma başladı. Orta vadede tüm üniversite birimlerinin aktif kullanımı hedefleniyor. Bu şekilde evrakların fiziken dolaşımı yerine elektronik olarak dolaşımı sağlanmış olacak.

    Projenin devreye alınması ile birlikte, fiziki defter kullanımı ve kısıtlarının ortaya çıkardığı zorluklar aşıldı. Üniversite elektronik bir Evrak Takip ve Kayıt sistemine sahip oldu. 

    Proje Süreç Yönetim Sistemi ProcessMaker BPM üzerinde geliştirildi. Böylece evrak kaydı ile birlikte kurumun süreç akışı da elektronize edilmiş oldu. 

    İKÜ, Bilgi Sistem ve Teknolojileri (BST) Daire Başkanlığı tarafından yönetilen projede kısa sürede gelinen aşamayı BST Daire Başkanı Ender Ekici şu şekilde yorumladı: "Selensoft Projeyi kısa sürede hayata geçirdi. Böylece Üniversitemizde sadece bir Evrak Takip çözümü sağlamanın ötesinde, Süreç Yönetim bazlı bir İş Akış sistemine sahip olduk. Orta vadede birçok sürecimizi de bu platformda elektronik hale getireceğiz".

    Selensoft Genel Müdürü Fatih Güneş proje ile ilgili şunları ifade etti: "Üniversitenin Evrak Kayıt ve Takip sistemini incelediğimizde, konunun bir kayıt sisteminden ziyade süreç bazlı olduğunu tespit ettik. Bu sebeple proje için ProcessMaker BPM ürününü konumlandırdık. Kısa bir sürede de projenin ilk aşamasını tamamladık. Üniversitelerde çok yoğun bir yazışma trafiği var ve BPM'in bu konuda çok fayda sağlayacağını düşünüyoruz. İKÜ projesi bizim BPM ile yaptığımız ikinci Evrak Takip projesi. İlk projemizi Tekno Grup için yapmıştık. Evrak Takip konusunda uzmanlığımızı ve yeteneklerimizi geliştirdik."